De kwaliteit van het antwoord van Microsoft 365 Copilot hangt volledig af van hoe u de vraag stelt. Een vage prompt geeft een vaag resultaat. Een goede prompt geeft een resultaat dat direct bruikbaar is. MS-4005 leert uw medewerkers precies hoe zij effectieve prompts schrijven voor Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneNote en Copilot Chat — met realistische praktijkscenarios die direct aansluiten op het dagelijkse werk.

OEM is erkend Microsoft Learning Partner en verzorgt de MS-4005 incompany training op locatie bij u of in Almere. Maximaal 12 deelnemers per groep. Duur: 1 dag.

Wat leert u in MS-4005?

De training is opgebouwd rond vier kernvaardigheden: samenvatten en vereenvoudigen, creeren en opstellen, transformeren en herschrijven, en compileren en analyseren. Per vaardigheid oefenen deelnemers met concrete prompts in de Microsoft 365-applicaties die zij dagelijks gebruiken.

Module 1: Introductie Microsoft 365 Copilot

De training start met een introductie in Microsoft 365 Copilot. Deelnemers leren wat Copilot is, hoe het werkt met de data van uw eigen organisatie via Microsoft Graph en hoe Microsoft omgaat met privacy, beveiliging en verantwoord AI-gebruik. Deelnemers ontdekken hoe Copilot verschilt van publieke AI-tools zoals ChatGPT en waarom dat voor zakelijk gebruik relevant is.

Module 2: Copilot in Microsoft 365-applicaties

Deelnemers verkennen hoe Copilot werkt in elke Microsoft 365-applicatie:

• Word — documenten opstellen, herschrijven en samenvatten
• Excel — data analyseren, grafieken genereren en inzichten formuleren
• PowerPoint — presentaties bouwen vanuit een document of prompt, slides verfijnen
• Outlook — e-mails samenvatten, antwoorden opstellen en vergaderingen plannen
• Teams — vergaderingen samenvatten, actiepunten ophalen en chats doorzoeken
• OneNote — notities organiseren en inhoud genereren vanuit bestaande aantekeningen
• Copilot Chat — werken met organisatiedata en webdata als informatiebron

Module 3: Effectieve prompts schrijven

Dit is het hart van de training. Deelnemers leren de vier elementen van een effectieve prompt: doel, context, bron en verwachting. Zonder al deze elementen geeft Copilot een generiek antwoord. Met alle vier geeft Copilot een antwoord dat direct bruikbaar is.

• Doel — wat wilt u dat Copilot doet? Schrijven, samenvatten, analyseren of transformeren?
• Context — wat is de achtergrond van uw verzoek? Voor wie is het, wat is de situatie?
• Bron — welke bestanden, e-mails of data moet Copilot gebruiken?
• Verwachting — in welk formaat, welke toon en welke lengte wilt u het resultaat?

Module 4: Samenvatten en vereenvoudigen met Copilot

Deelnemers oefenen met prompts om complexe informatie samen te vatten en te vereenvoudigen:

• Lange documenten samenvatten in Word
• Complexe data visualiseren in Excel
• Vergadersamenvatting en actiepunten ophalen in Teams
• E-mailthreads samenvatten op actiepunten in Outlook

Module 5: Creeren en opstellen met Copilot

Deelnemers oefenen met prompts om nieuwe content te creeren en te brainstormen:

• Nieuwe documenten opstellen en ideen genereren in Word
• Presentaties bouwen vanuit bestaande documenten in PowerPoint
• Nieuwe e-mails opstellen en antwoorden schrijven in Outlook
• Vergaderingen plannen en agendapunten voorbereiden in Teams

Module 6: Transformeren en herschrijven met Copilot

Deelnemers oefenen met prompts om bestaande content te verbeteren en te transformeren:

• Tekst herschrijven, toon aanpassen en structuur verbeteren in Word
• Afbeeldingen, slides toevoegen en presentaties herstructureren in PowerPoint
• Data transformeren en formules toepassen in Excel
• E-mails herschrijven voor de juiste toon en beknoptheid in Outlook

Module 7: Compileren en analyseren met Copilot

Deelnemers oefenen met prompts om informatie uit meerdere bronnen samen te brengen:

• Rapporten opstellen op basis van meerdere documenten in Word
• Inzichten genereren uit meerdere databronnen in Excel
• Informatie ophalen uit e-mails, meetings en bestanden via Copilot Chat

Module 8: Copilot uitbreiden

Deelnemers leren hoe zij Copilot kunnen uitbreiden met plugins en Microsoft Graph connectors om externe data en applicaties te koppelen aan Copilot voor nog relevantere resultaten.

Trainingsopbouw

• Duur: 1 dag
• Maximaal 12 deelnemers per groep
• Op locatie bij u of in Almere
• Hands-on oefeningen in de echte Microsoft 365-omgeving
• Inclusief gratis intakegesprek vooraf en certificaat van deelname

Vereisten voor deelname

Elke deelnemer dient een actief Microsoft 365-abonnement met een Microsoft 365 Copilot-licentie mee te nemen (BYOS: Bring Your Own Subscription). Basiskennis van Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint is vereist. Geen technische voorkennis nodig.

Voor wie is MS-4005 geschikt?

MS-4005 is geschikt voor alle medewerkers die dagelijks werken met Microsoft 365 Copilot en meer resultaat willen halen uit hun prompts. Van medewerkers die net beginnen met Copilot tot ervaren gebruikers die hun promptvaardigheden willen verdiepen. De training is ontworpen voor business users zonder technische achtergrond.

Microsoft Applied Skills credential

Na deze training zijn uw medewerkers voorbereid op de Microsoft Applied Skills credential voor prompt engineering in Microsoft 365 Copilot. Deze gratis credential is te behalen via een hands-on lab-assessment op Microsoft Learn en deelbaar via LinkedIn.

SLIM-subsidie

Als mkb-ondernemer kunt u mogelijk gebruik maken van de SLIM-subsidie voor ICT-opleidingen. De overheid vergoedt 60% van uw trainingskosten, tot maximaal €24.999 per aanvraag. Het tweede tijdvak 2026 opent op 10 augustus.

Gerelateerde Copilot trainingen

• MS-4004: Empower your workforce with Microsoft 365 Copilot Use Cases
• MS-4018: Draft, Analyze and Present with Microsoft 365 Copilot
• MS-4019: Automatiseer bedrijfsprocessen met no-code agents
• PL-7008: Agents bouwen in Microsoft Copilot Studio

Heeft u vragen of wilt u een offerte aanvragen voor de MS-4005 incompany training? Vraag gratis advies aan of neem direct contact op met een van onze trainingsspecialisten. Of stel uw vraag aan Sanne, onze AI-assistent - 24/7 beschikbaar via het blauwe icoon rechtsonder op de pagina.