Documenten opstellen, data analyseren en presentaties bouwen zijn drie van de meest tijdrovende taken in het dagelijkse werk. Microsoft 365 Copilot versnelt al deze taken aanzienlijk, maar alleen als u weet hoe u de juiste prompts gebruikt in de juiste applicatie. MS-4018 leert uw medewerkers precies dat: hoe zij Copilot effectief inzetten in PowerPoint, Word, Excel, Teams en Outlook voor directe productiviteitswinst.

MS-4018 is de opvolger van MS-4005 en gaat verder dan promptwriting alleen. De training richt zich op concrete werkscenarios waarbij deelnemers van begin tot eind een document opstellen, een presentatie bouwen en data analyseren met Copilot. OEM is erkend Microsoft Learning Partner en verzorgt de MS-4018 incompany training op locatie bij u of in Almere. Maximaal 12 deelnemers per groep. Duur: 1 dag.

Wat leert u in MS-4018?

De training is opgebouwd rond zes modules. Elke module combineert theorie met hands-on labsessies in de echte Microsoft 365-omgeving. Deelnemers werken met realistische bedrijfsscenarios die direct aansluiten op hun dagelijkse werk.

Module 1: Introductie Microsoft 365 Copilot

Deelnemers leren wat Microsoft 365 Copilot is, hoe het werkt met de data van uw eigen organisatie via Microsoft Graph en hoe Microsoft omgaat met privacy, beveiliging en verantwoord AI-gebruik. Onderwerpen:

• Wat is Microsoft 365 Copilot en hoe werkt het?
• De kerncomponenten van Microsoft 365 Copilot
• Hoe Microsoft verantwoord AI implementeert
• Verschil tussen Copilot Chat met werkdata en webdata

Module 2: Presentaties bouwen met Copilot in PowerPoint

Deelnemers leren hoe zij Copilot inzetten om professionele presentaties te bouwen vanuit bestaande documenten of een korte prompt. Van eerste slide tot definitieve presentatie. Onderwerpen:

• Introductie Copilot in Microsoft PowerPoint
• Boeiende slides opstellen met Copilot op basis van een document of prompt
• Presentatie verfijnen: afbeeldingen toevoegen, opmaak verbeteren en structuur aanpassen
• Lab: een complete presentatie bouwen van begin tot eind

Module 3: Documenten opstellen met Copilot in Word

Deelnemers leren hoe zij Copilot inzetten om een eerste conceptdocument te schrijven, bestaande documenten te verbeteren en de samenwerking rond documenten te versnellen. Onderwerpen:

• Introductie Copilot in Microsoft Word
• Een eerste conceptdocument opstellen op basis van een korte briefing
• Documenten verbeteren: toon aanpassen, structuur optimaliseren en inhoud uitbreiden
• Samenwerken aan documenten met Copilot als schrijfpartner
• Lab: een volledig bedrijfsdocument opstellen van brief tot rapport

Module 4: Samenwerken met Copilot in Teams

Deelnemers leren hoe zij Copilot inzetten om vergaderingen samen te vatten, actiepunten op te halen en samenwerking in Teams te versnellen. Onderwerpen:

• Introductie Copilot in Microsoft Teams
• Vergaderingen samenvatten en actiepunten automatisch ophalen
• Informatie uit chats en kanalen snel doorzoeken en samenvatten
• Taken beheren en samenwerking optimaliseren met Copilot
• Lab: samenwerking van begin tot eind beheren met Copilot in Teams

Module 5: Data analyseren met Copilot in Excel

Deelnemers leren hoe zij Copilot inzetten om data te analyseren, grafieken te genereren en datagestuurde inzichten te formuleren zonder geavanceerde formulekennis. Onderwerpen:

• Introductie Copilot in Microsoft Excel
• Data analyseren en trends identificeren met Copilot
• Grafieken en visualisaties genereren op basis van een prompt
• Geavanceerde functies en formules toepassen met Copilot als assistent
• Lab: datagestuurde beslissingen nemen met Copilot in Excel

Module 6: E-mails en agenda beheren met Copilot in Outlook

Deelnemers leren hoe zij Copilot inzetten om e-mailcommunicatie te stroomlijnen, vergaderingen te plannen en de inbox efficienter te beheren. Onderwerpen:

• Introductie Copilot in Microsoft Outlook
• E-mails samenvatten en actiepunten ophalen uit lange e-mailthreads
• Nieuwe e-mails opstellen en antwoorden schrijven met de juiste toon
• Vergaderingen plannen en agendabeheer optimaliseren
• Lab: communicatie en agenda van begin tot eind optimaliseren met Copilot in Outlook

Module 7: Microsoft 365 Copilot Chat

Deelnemers leren hoe zij Microsoft 365 Copilot Chat gebruiken als centrale AI-assistent voor vragen over bestanden, vergaderingen, e-mails en het web. Onderwerpen:

• Werken met Copilot Chat op basis van werkdata uit uw Microsoft 365-omgeving
• Werken met Copilot Chat op basis van webdata
• Verschil tussen werkdata en webdata als informatiebron
• Copilot Chat inzetten voor research, samenvatting en contentcreatie

Trainingsopbouw

• Duur: 1 dag
• Maximaal 12 deelnemers per groep
• Op locatie bij u of in Almere
• Volledig hands-on met labsessies per module in de echte Microsoft 365-omgeving
• Inclusief gratis intakegesprek vooraf en certificaat van deelname

Vereisten voor deelname

Elke deelnemer dient een actief Microsoft 365-abonnement met een Microsoft 365 Copilot-licentie mee te nemen (BYOS: Bring Your Own Subscription). Basiservaring met Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint is voldoende om te starten. Geen technische voorkennis vereist.

Voor wie is MS-4018 geschikt?

MS-4018 is geschikt voor alle medewerkers die dagelijks werken met Microsoft 365 en concreet aan de slag willen met Copilot in hun drie meest gebruikte taken: documenten opstellen, data analyseren en presentaties bouwen. De training is ontworpen voor business users van alle niveaus, van medewerkers tot management.

Microsoft Applied Skills credential

Na deze training zijn uw medewerkers voorbereid op de Microsoft Applied Skills credential voor MS-4018. Deze gratis credential is te behalen via een hands-on lab-assessment op Microsoft Learn en deelbaar via LinkedIn als bewijs van bekwaamheid.

SLIM-subsidie

Als mkb-ondernemer kunt u mogelijk gebruik maken van de SLIM-subsidie voor ICT-opleidingen. De overheid vergoedt 60% van uw trainingskosten, tot maximaal €24.999 per aanvraag. Het tweede tijdvak 2026 opent op 10 augustus.

Gerelateerde Copilot trainingen

• MS-4004: Empower your workforce with Microsoft 365 Copilot Use Cases
• MS-4005: Craft Effective Prompts for Microsoft 365 Copilot
• MS-4019: Automatiseer bedrijfsprocessen met no-code agents
• PL-7008: Agents bouwen in Microsoft Copilot Studio

Heeft u vragen of wilt u een offerte aanvragen voor de MS-4018 incompany training? Vraag gratis advies aan of neem direct contact op met een van onze trainingsspecialisten. Of stel uw vraag aan Sanne, onze AI-assistent - 24/7 beschikbaar via het blauwe icoon rechtsonder op de pagina.