Klassikaal, e-learning of incompany ICT-training? Zo kiest u de beste leervorm voor uw organisatie

De vraag is niet meer óf u investeert in ICT-training, maar hoe. Welke leervorm sluit aan op uw doelgroep, uw planning en uw verwachte resultaat? Klassikale training, e-learning en incompany trajecten hebben elk hun eigen kracht. De organisaties die het meeste rendement halen uit scholing zijn niet degene die het goedkoopste kiezen, maar degene die het meest passend kiezen. Dit artikel helpt u die keuze onderbouwen.

Klassikale training — structuur, interactie en directe begeleiding

Bij klassikale training komen deelnemers samen in een lesruimte onder begeleiding van een gecertificeerde docent. De groepsdynamiek werkt in het voordeel van de lerende: vragen worden direct beantwoord, deelnemers leren ook van elkaars ervaringen en de docent past de inhoud aan op wat hij in de zaal ziet. Dat maakt klassikale training bijzonder effectief voor complexe onderwerpen waarbij begrip en toepassing hand in hand moeten gaan.

De keerzijde is dat klassikale training vraagt om afstemming in planning. Alle deelnemers moeten op hetzelfde moment beschikbaar zijn, op dezelfde locatie of via een live online verbinding. Voor kleine teams of organisaties met vaste werkroosters is dat goed te organiseren. Voor decentrale teams of medewerkers met wisselende diensten is het lastiger.

Klassikale training werkt het best bij verdiepingstrajecten, complexe toepassingen als Excel VBA of Power BI, en situaties waarbij teamleden dezelfde werkwijze moeten aanleren. OEM verzorgt klassikale trainingen op locatie in Almere of bij u op kantoor als incompany training. Examenmomenten zijn beschikbaar van maandag tot en met zaterdag.

E-learning — flexibel, schaalbaar en direct starten

E-learning is de meest flexibele leervorm. Medewerkers leren op eigen tempo, op elk moment en vanaf elke locatie. Er is geen reistijd, geen gebondenheid aan een lesrooster en geen wachttijd tot de volgende groep vol is. Zodra een licentie is toegewezen, kan de medewerker direct starten.

Die flexibiliteit maakt e-learning ideaal voor basistrainingen, opfriscursussen en situaties waarbij grote groepen medewerkers tegelijk getraind moeten worden. Een organisatie met honderd medewerkers die allemaal de basis van Microsoft 365 moeten beheersen, kan dat via e-learning efficiënt en betaalbaar organiseren zonder dat de operatie stil komt te liggen.

OEM werkt uitsluitend met Microsoft Gold gecertificeerde e-learning. Alle modules zijn voorzien van video, audio, ondertiteling en interactieve oefeningen. Deelnemers krijgen toegang tot een online mentor voor persoonlijke begeleiding via chat of e-mail. Voor organisaties met een eigen LMS zijn onze content beschikbaar als SCORM e-learning pakketten in vijf talen.

De keerzijde van e-learning is dat zelfdiscipline nodig blijft. Zonder voortgangsbewaking of leidinggevende betrokkenheid daalt de afronding sneller dan verwacht. Een gratis nulmeting vooraf helpt de juiste module te selecteren en zorgt dat medewerkers niet beginnen op een niveau dat te laag of te hoog is.

Incompany training — maatwerk op uw locatie

Incompany training is de meest gerichte leervorm. Een MOS-gecertificeerde docent komt naar uw locatie of verzorgt de training live online via Teams. De inhoud wordt volledig afgestemd op de werkprocessen, het kennisniveau en de doelstellingen van uw team. Standaardprogramma's zijn het vertrekpunt, maar de praktijkvoorbeelden komen uit uw eigen organisatie.

Dat maakt de vertaalslag naar de werkvloer direct en concreet. Medewerkers oefenen niet met fictieve data maar met de systemen en bestanden die ze dagelijks gebruiken. Dat verhoogt niet alleen de betrokkenheid maar ook de blijvende toepassing na de training.

Elke incompany training bij OEM begint met een intakegesprek en een gratis nulmeting. Zo weet de docent precies wat het startniveau is en waar de training de meeste waarde toevoegt. Na afloop ontvangen alle deelnemers een certificaat van deelname. Bekijk ons volledige aanbod aan incompany trainingen voor Microsoft Office, ICT en AI.

Blended learning — het beste van beide werelden

In de praktijk is de meest effectieve aanpak vaak een combinatie van leervormen. Medewerkers starten met een nulmeting en een e-learning module voor de basiskennis. Daarna volgen ze een incompany of klassikale training voor verdieping en directe toepassing. Ze sluiten af met een proefexamen of officieel certificeringsexamen.

Deze blended aanpak combineert schaalbaarheid met diepgang. De e-learning zorgt voor een gedeelde basiskennis in de groep, waardoor de klassikale of incompany sessie direct op een hoger niveau kan starten. Dat bespaart tijd en verhoogt de kwaliteit van de training aanzienlijk.

Voor organisaties die willen certificeren bieden wij complete Certificering Kits aan — een bundel van e-learning, proefexamen en online mentorbegeleiding voor één vaste prijs.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een leervorm

De meest voorkomende fout is kiezen op basis van prijs in plaats van doelstelling. Een goedkope e-learning die niet aansluit op het niveau van de medewerker levert minder rendement dan een duurdere incompany training die precies het juiste raakt. De investering per deelnemer is pas relevant als u weet wat het leerdoel is en welke leervorm dat doel het meest effectief bereikt.

Een tweede fout is het negeren van het startniveau. Organisaties kiezen regelmatig een Gevorderd programma voor medewerkers die nog nooit bewust met een tool hebben gewerkt. Of andersom: een Basis training voor medewerkers die de stof al kennen en daardoor afhaken. Een nulmeting vooraf voorkomt beide situaties.

Tot slot wordt training te vaak als eenmalige investering gezien. Medewerkers die na een training terugvallen in oude werkgewoonten verliezen het effect snel. Borging via opfrismodules, leidinggevende betrokkenheid en periodieke toetsing maakt het verschil tussen een cursus en een blijvende gedragsverandering.

Hoe kiest u de juiste leervorm voor uw organisatie?

Begin met het leerdoel. Wat moet een medewerker na de training kunnen doen wat hij nu niet kan? Vertaal dat naar een concreet en meetbaar resultaat. Bepaal daarna het startniveau via een nulmeting. Kijk vervolgens naar de praktische randvoorwaarden: hoeveel deelnemers, welke planning, welk budget en hoeveel ruimte is er voor borging na de training.

Voor basistrainingen en grote groepen is e-learning vrijwel altijd de efficiëntste keuze. Voor verdieping, complexe toepassingen en directe toepasbaarheid in de werkpraktijk is incompany de sterkste optie. Voor certificeringstrajecten is een blended aanpak met e-learning, proefexamen en officieel examen het meest volledig.

OEM adviseert u graag bij die keuze. Vraag een vrijblijvende offerte aan of start vandaag met een gratis nulmeting om het huidige niveau van uw team in kaart te brengen. Meer dan 2.500 organisaties gingen u voor. Springest-score 9,0. Mkb-ondernemers komen mogelijk in aanmerking voor de SLIM-subsidie — 60% vergoeding op trainingskosten tot maximaal €24.999.